Объявление о проведении внутреннего и внешнего конкурсного отбора на занятие вакантной должности главного специалиста (персонал, делопроизводство) в Филиале по г.Алматы

Объявление о проведении внутреннего и внешнего конкурсного отбора

Филиал РГП «Госэкспертиза» в городе Алматы (далее – Филиал) объявляет конкурс на занятие вакантной должности главного специалиста (персонал, делопроизводство) Филиала на время замещения временно отсутствующего работника – 1 единица.
Требования к участникам конкурса Филиала:
1. Высшее профессиональное образование по экономическим, юридическим, гуманитарным специальностям.
2. Опыт работы по специальности не менее 3-х лет либо опыт работы в областях, соответствующих функциональным направлениям должности не менее 3-х лет.
Функциональные обязанности:
1) принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
2) осуществление подготовки, согласования, издания приказов директора.
3) ведение учета личного состава Филиала.
4) оформлять прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами Филиала, а также другую установленную документацию по кадрам.
5) формировать и вести личные дела сотрудников Филиала, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
6) вести табельный учет рабочего времени работников.
7) вести учет листов нетрудоспобности работников.
8) вести воинский учет в Филиале.
9) подготавливать и сдавать в установленном порядке необходимые материалы для дисциплинарных, аттестационных и конкурсных комиссий и представления сотрудников к поощрениям и награждениям.
10) заполнять, учитывать и хранить приказы Филиала, трудовые книжки сотрудников, производить учет трудового стажа, предоставления отпусков сотрудникам Филиала.
11) готовить отчеты по кадровой работе.
12) осуществлять ведение организационных работ по подготовке и повышению квалификации кадров.
13) вести работы по формированию кадрового резерва Филиала.
14) обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
15) формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
16) работать в программе 1С: бухгалтерия (Кадровый учет) Филиала в соответствии с представленными правами.
17) принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
18) передавать в соответствии с резолюцией руководителей документы на исполнение.
19) работать в единой информационной системе комплексной вневедомственной экспертизы (ЕИСКВЭ) Филиала в соответствии с представленными правами.
20) работать в единой платформе приема и обработки всех обращений граждан (eotinish.gov.kz) Филиала в соответствии с представленными правами.
21) вести учет прохождения документов в ЕИСКВЭ, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
22) отправлять исполненную документацию по адресатам.
23) вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
24) обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
25) формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
26) своевременно выполнять поручения, приказы, распоряжения директора Филиала.
27) соблюдать трудовую дисциплину, требования по безопасности и охраны труда.
28) исполнять иные функции, предусмотренные Уставом Предприятия, Положением о Филиале, внутренними документами Филиала.
Для участия в конкурсном отборе, лицам, претендующим на участие в конкурсе, необходимо представить следующие документы:
1) Заявление об участии в конкурсе.
2) Резюме.
3) Автобиографию, изложенную в произвольной форме.
4) Копии документов об образовании.
5) Копию трудовой книжки (при ее наличии) или трудового договора, либо выписки из приказов о приеме и прекращении трудового договора с последнего места работы.
Дополнительно могут быть предоставлены копии документов о повышении квалификации, присвоении ученых степеней и званий, научных публикаций, а также рекомендации от руководства с предыдущего места работы и т.п.
Лица, изъявившие желание участвовать в конкурсе, предоставляют документы в электронном виде на адрес электронной почты: almaty@gosexpertiza.kz, в срок с 18 апреля 2022 года по 22 апреля 2022 года включительно.
Дата проведения собеседования с 25 апреля 2022 года по 26 апреля 2022 года.
Место проведения: посредством дистанционных средств видеосвязи, о чем кандидаты будут предварительно извещены.